Những điểm chính
- Mua sắm trọn gói phù hợp nhất khi người mua cần nhiều nhóm thiết bị nâng hạ và xử lý vật liệu, thay vì chỉ một sản phẩm.
- Giá trị chính nằm ở việc giảm công việc điều phối: ít đầu mối nhà cung cấp hơn, báo giá rõ ràng hơn, theo dõi đơn giản hơn và quản lý chứng từ, lô hàng tốt hơn.
- Mua trực tiếp từ nhà máy vẫn có thể phù hợp hơn đối với một sản phẩm chuyên dụng có số lượng lớn.
- Mô hình kết hợp có thể hiệu quả khi người mua giữ nhà máy đáng tin cậy cho sản phẩm cốt lõi và sử dụng hỗ trợ mua hàng cho các nhóm bổ sung.
- Với nhu cầu nhiều nhóm sản phẩm, bước tiếp theo phù hợp thường là chuẩn bị danh sách mua hàng rõ ràng, không phải yêu cầu báo giá ngay lập tức.
Vấn đề thực sự không phải lúc nào cũng là số lượng sản phẩm
Nhiều người mua gặp khó khăn không phải vì cần quá nhiều sản phẩm, mà vì mỗi nhóm sản phẩm lại tạo thêm một nhiệm vụ tìm nguồn cung ứng.
Một nhà phân phối có thể cần pa lăng xích kéo tay, pa lăng xích lắc tay, dây đai cẩu hàng, ma ní, kẹp dầm và xe nâng tay. Người mua cho dự án có thể cần nhiều nhóm hàng trong cùng một thời hạn. Nhà nhập khẩu còn phải điều phối báo giá, nhãn, chứng từ, bao bì và lịch giao hàng giữa nhiều nhà cung cấp.
Trong những trường hợp này, người mua không nhất thiết cần ít sản phẩm hơn. Họ cần giảm gánh nặng quản lý mua hàng.
Mua sắm trọn gói thiết bị nâng hạ là sử dụng một đối tác điều phối để hỗ trợ tổ chức nhiều nhóm sản phẩm, trao đổi với nhà cung cấp, báo giá, chứng từ và kế hoạch giao hàng. Mô hình này không mặc nhiên tốt hơn mua từ nhiều nhà cung cấp. Nó phù hợp khi chi phí do sự phức tạp trong mua sắm vượt quá lợi ích của việc tự quản lý từng nhà cung cấp.
Mua từ nhiều nhà cung cấp và mua sắm trọn gói
| Tình huống của người mua | Mức độ phức tạp | Mức phù hợp của mua trọn gói | Mức phù hợp của nhiều nhà cung cấp | Hướng đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| Một sản phẩm chuyên dụng, số lượng lớn | Ít mã hàng nhưng yêu cầu kỹ thuật sâu | Thấp | Cao | Mua trực tiếp từ nhà máy có thể phù hợp hơn. |
| Ba nhóm sản phẩm tiêu chuẩn | Điều phối ở mức vừa | Trung bình-cao | Trung bình | So sánh tổng khối lượng công việc, không chỉ đơn giá. |
| Từ năm nhóm trở lên | Khối lượng báo giá và theo dõi lớn | Cao | Trung bình-thấp | Mua trọn gói có thể giảm công việc. |
| Mua hàng cho dự án | Tiến độ, chứng từ và cơ cấu sản phẩm | Cao | Trung bình | Hỗ trợ mua hàng có điều phối sẽ hữu ích. |
| Lập kế hoạch lô hàng hỗn hợp | Bao bì, thời điểm sẵn sàng và lịch giao | Cao | Trung bình-thấp | Điều phối trọn gói có thể hỗ trợ. |
Khi nào mua sắm trọn gói phù hợp
Nên đánh giá mô hình này khi người mua có:
- nhiều nhóm sản phẩm trong một kế hoạch mua hàng;
- ít thời gian tìm kiếm và quản lý từng nhà cung cấp;
- báo giá rời rạc, khó so sánh;
- yêu cầu về bao bì, nhãn hoặc chứng từ cho nhiều sản phẩm;
- nhu cầu điều phối vận chuyển;
- áp lực tiến độ dự án;
- mục tiêu giảm số lượng nhà cung cấp.
Đối với thiết bị nâng hạ và xử lý vật liệu, danh sách có thể gồm pa lăng xích kéo tay, pa lăng xích lắc tay, pa lăng cáp điện, dây đai cẩu hàng, ma ní, kẹp dầm, con chạy đẩy tay và xe nâng tay.
Logic quyết định NẾU-THÌ
- NẾU người mua cần một thiết bị nâng chuyên dụng với số lượng lớn, THÌ mua trực tiếp từ nhà máy có thể phù hợp hơn.
- NẾU người mua cần nhiều nhóm thiết bị nâng hạ và xử lý vật liệu tiêu chuẩn, THÌ mua trọn gói có thể giảm gánh nặng điều phối.
- NẾU báo giá từ các nhà cung cấp khó so sánh, THÌ một danh sách mua hàng được chuẩn hóa sẽ giúp làm rõ yêu cầu.
- NẾU bao bì, nhãn, chứng từ hoặc lịch giao phải đồng bộ giữa nhiều sản phẩm, THÌ giá trị của công việc điều phối sẽ tăng lên.
- NẾU người mua đã có nhà cung cấp đáng tin cậy cho mọi nhóm hàng và đội ngũ mua hàng mạnh, THÌ mô hình nhiều nhà cung cấp vẫn có thể hoạt động tốt.
Danh sách kiểm tra mua hàng
Trước khi chọn mô hình trọn gói, hãy chuẩn bị:
- nhóm sản phẩm và số lượng từng nhóm;
- thông số hoặc tiêu chuẩn chính;
- thị trường mục tiêu hoặc quốc gia đến;
- yêu cầu về bao bì, nhãn hoặc logo;
- yêu cầu kiểm tra và chứng từ cần thiết;
- lịch giao hàng và điều kiện Incoterms mong muốn;
- khoảng trống nhà cung cấp hoặc vấn đề điều phối hiện tại.
Hướng dẫn theo tình huống
Ba nhóm sản phẩm
Người mua cần pa lăng xích, dây đai cẩu hàng và ma ní. Mức phù hợp với mua trọn gói ở mức vừa. Việc tổ chức báo giá và điều phối các sản phẩm liên quan có thể mang lại lợi ích, nhưng mua trực tiếp vẫn khả thi nếu quan hệ với nhà cung cấp hiện tại đã vững.
Năm nhóm sản phẩm
Người mua cần pa lăng xích, pa lăng xích lắc tay, dây đai cẩu hàng, ma ní và xe nâng tay. Giá trị điều phối tăng lên vì mỗi nhóm có thể liên quan đến nhà cung cấp, thông số, chi tiết đóng gói và thời gian giao khác nhau.
Mua hàng cho dự án
Một dự án bảo trì, kho vận hoặc xây dựng cần nhiều nhóm thiết bị trong cùng tiến độ. Người mua có thể quan tâm nhiều hơn đến cơ cấu sản phẩm phù hợp, chứng từ và thời điểm giao hàng thay vì trực tiếp quản lý từng nhà cung cấp.
Mua hàng với lô vận chuyển hỗn hợp
Nếu nhiều nhóm sản phẩm cần giao chung, người mua phải xem xét ngày hàng sẵn sàng, thể tích đóng gói, chứng từ và kế hoạch vận chuyển. Điều phối trọn gói có thể hỗ trợ, nhưng yêu cầu cần được làm rõ từ sớm.
Tùy chỉnh nhẹ trên nhiều sản phẩm
Nếu người mua cần sự nhất quán về logo, nhãn, ký mã hiệu thùng hoặc bao bì giữa nhiều mặt hàng, thách thức thường nằm ở điều phối chứ không phải sản xuất chuyên sâu.
Lợi ích và giới hạn
Mua sắm trọn gói có thể giảm trao đổi với nhà cung cấp, sắp xếp báo giá nhiều nhóm hàng, đơn giản hóa việc theo dõi và hỗ trợ rà soát danh sách mua. Mô hình này cũng giúp nhà nhập khẩu và nhà phân phối đánh giá liệu nhiều nhóm sản phẩm có thể được mua theo một quy trình phối hợp tốt hơn hay không.
Tuy nhiên, đây không phải lúc nào cũng là lựa chọn rẻ nhất hoặc tốt nhất. Công ty thương mại có thể tính chi phí điều phối hoặc biên độ dịch vụ. Một số sản phẩm cần chiều sâu kỹ thuật từ nhà máy chuyên môn. Một số người mua đã có hệ thống nhà cung cấp mạnh và không cần hỗ trợ bên ngoài.
Vì vậy, không nên chỉ so sánh đơn giá. Người mua cần tính cả công sức tìm nhà cung cấp, thời gian so sánh báo giá, khối lượng chứng từ, điều phối kiểm tra, lập kế hoạch vận chuyển và năng lực nội bộ của bộ phận mua hàng.
Ranh giới quyết định
Mua sắm trọn gói thường phù hợp hơn khi
- cần nhiều nhóm sản phẩm;
- việc điều phối nhà cung cấp chiếm quá nhiều thời gian;
- báo giá bị phân tán;
- chứng từ hoặc vận chuyển cần được phối hợp;
- người mua muốn gửi một danh sách mua hàng để rà soát.
Mua trực tiếp từ nhà máy có thể phù hợp hơn khi
- cần một sản phẩm chuyên dụng với số lượng lớn;
- cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu;
- người mua đã có quan hệ tốt với nhà máy;
- người mua muốn trực tiếp quản lý từng nhà cung cấp.
Mô hình kết hợp có thể phù hợp khi
- một sản phẩm cốt lõi tiếp tục mua từ nhà máy đáng tin cậy;
- phụ kiện tiêu chuẩn hoặc nhóm liên quan cần hỗ trợ tìm nguồn;
- vận chuyển, chứng từ hoặc bao bì cần điều phối thêm.
Bảng tóm tắt quyết định
| Câu hỏi | Nếu câu trả lời là có | Bước tiếp theo đề xuất |
|---|---|---|
| Bạn có cần nhiều nhóm sản phẩm không? | Mức phù hợp của mua trọn gói tăng | Chuẩn bị danh sách mua hàng. |
| Bạn đã có nhà cung cấp mạnh chưa? | Mô hình nhiều nhà cung cấp vẫn phù hợp | Chỉ xác định những nhóm còn yếu. |
| Báo giá có khó so sánh không? | Giá trị điều phối tăng | Chuẩn hóa thông số và số lượng. |
| Bạn có cần lập kế hoạch lô hàng hỗn hợp không? | Hỗ trợ trọn gói có thể hữu ích | Làm rõ thời gian giao và chứng từ. |
Bước thực tế tiếp theo
Nếu đơn hàng gồm nhiều nhóm thiết bị nâng hạ hoặc xử lý vật liệu, hãy chuẩn bị một danh sách mua hàng trước khi yêu cầu báo giá.
Liftool có thể rà soát danh sách và hỗ trợ thảo luận xem mua sắm trọn gói, mua trực tiếp từ nhà máy hay mô hình kết hợp phù hợp hơn với tình huống của bạn.